Gmail для android - повне проходження

Згідно з нашим не дуже науковим опитуванням, проведеним цього разу минулого року, великі шанси, що якщо ви читаєте це, то використовуєте додаток Gmail для Android. Останнє оновлення для Gmail оновило його до версії 4.2.2, додавши кілька корисних нових функцій, таких як проведіть пальцем для видалення, а також довгоочікувану прищіпку для збільшення. Ви можете чи не вже читали про них і почали їх використовувати. Що з усіма тими функціями, які з’явилися до останнього оновлення?

Можливо, ви новачок в Android, і все ще вивчаєте багато того, що може запропонувати Gmail. Можливо, ви давно використовуєте Android, і хочете переконатися, що ви отримаєте максимум користі від роботи в Gmail. Незалежно від рівня вашої роботи, всебічне ознайомлення з елементами управління та налаштуваннями Gmail допоможе просунути або принаймні оновити ваші навички Gmail.

Перейдіть на перегляд основ, а також глибоко вивчіть функції Gmail (і пару менш відомих хитрощів).

Вхідні повідомлення

Якщо ви не змінили налаштування за замовчуванням, папка "Вхідні" має бути першим, що ви бачите під час відкриття Gmail. Ви можете змінювати повідомлення між прочитаними та непрочитаними за допомогою прапорців та піктограми конверта на панелі дій.

Gmail позначає важливі повідомлення жовтими стрілками - подвійна стрілка означає, що повідомлення було надіслано безпосередньо вам, одна стріла - це означає, що ви були на Cc'd, а жирна - одна стрілка означає, що ви отримали повідомлення як частину група. Якщо стрілка сіра замість жовтої, повідомлення позначається неважливо (що ви можете змінити в меню). Усі повідомлення, позначені важливими, можна знайти у папці "Пріоритетні".

Ви також можете позначити повідомлення жовтою зіркою, яка розміщує його в зірочці. Я не використовую свою папку "Пріоритетні" надто особисто, але я знаходжу головні повідомлення, щоб інколи швидко їх групувати зручно.

Кнопку «Архів» (поле з білою стрілкою вниз) можна використовувати для видалення електронної пошти з папки «Вхідні». Замість того, щоб відправляти повідомлення у свій кошик, він зберігає їх у всій пошті, подібно до шафи для подачі заявок, щоб ви могли отримати доступ до них пізніше, якщо потрібно. Якщо ви призначили повідомлення власною міткою за допомогою кнопки мітки, ви також можете знайти її в цій мітці. Ви помітите, що моя заява в лютому American Express позначена як "Фінансова". Після того як я заархівую його, якщо я хочу його знайти пізніше, я можу знайти його як у всій пошті, так і у фінансовій.

Mute швидко стає одним з моїх улюблених інструментів Gmail. Якщо ви коли-небудь були Cc'd на одній з тих ниток електронної пошти, яка просто не помре, ця функція призначена для вас. Ви можете вимкнути бесіду, що дозволить уникнути всіх подальших відповідей на цю розмову з папки "Вхідні". Він повернеться у вашу папку "Вхідні", лише якщо ви єдиний одержувач, якщо ви додані до рядка "Кому" або якщо ви додані до рядка "Копія". Відключення звуку - це як автоматичний архів для розмови, тому, якщо вам потрібно знову звернутися до розмови, ви можете знайти його у службі "Пошта".

Керування етикетками

Мітки є еквівалентом папок Gmail, лише краще, оскільки ви можете мати одну електронну пошту з декількома мітками. Цей екран, доступний через 3-кратне меню, дає можливість точно налаштувати налаштування для кожної окремої мітки. "Синхронізувати повідомлення" можна налаштувати так, щоб електронні листи завантажувались лише за запитом (Немає), зберігайте останні 30 днів, попередньо завантажених на свій пристрій (Останні 30 днів), або зберігайте кожен останній електронний лист в Інтернеті для швидкого перегляду (Усі). Ви також можете вмикати та вимикати сповіщення на кожній етикетці, маючи можливість змінювати звук сповіщень. Ви також можете контролювати, якщо ви отримаєте сповіщення один раз про нову пошту (отримання другого електронного листа перед тим, як перевірити перше, не спричинить сповіщення) або якщо ви хочете отримувати сповіщення про кожне нове повідомлення, яке надходить.

розширений пошук

Якщо у вас є стільки електронних листів, як у мене, знання їх пошуку може заощадити вам багато часу. Ви можете шукати за допомогою декількох простих термінів, або якщо ви дуже хочете точності хокі, ви можете використовувати операторів - це частина того, що Google називає розширеним пошуком. Оператори дозволяють здійснювати пошук за відправниками, одержувачем, темою, вкладенням, етикеткою, важливістю, зірочкою чи навіть розміром, лише щоб назвати їх декілька. Якщо ви використовуєте кілька Операторів, обов'язково розділіть їх комою. На знімку вище я шукав будь-яку пошту, що надходила від Google і мала маркування Android. Щоб отримати повний список операторів, перегляньте сторінку підтримки Google.

Робота з додатками

Складаючи нове повідомлення, ви можете помітити, що в меню є лише варіанти для додавання двох типів вкладень: зображення та відео. Якщо ви здійснюєте пошук у Google Play, ви знайдете додатки для вкладень, єдиною метою яких є можливість додавання інших типів файлів. Не потрібно зациклюватися на цьому. Більшість дослідників файлів дозволять вам приєднати майже будь-який тип файлу. Якщо у вас встановлений провідник файлів, і ви хочете долучити зображення, виберіть у спливаючому вікні провідник файлів. Віола - ваш потенціал прихильності стає безмежним. Це також працює з використанням інших типів додатків, наприклад, хмарних програм для зберігання даних.

Загальні налаштування

Цей екран можна знайти в розділі Налаштування в 3-кратному меню. Якщо ви випадково видалили, архівували або надіслали повідомлення, ви можете створити спливаюче вікно підтвердження, використовуючи перші три варіанти тут. Ви також можете очистити будь-які попередні пошукові запити електронною поштою та приховати зображення в тілах повідомлень. Якщо встановити прапорець поруч із пунктом "Автоматичне введення повідомлень", ви зменшите ваші електронні листи, щоб вони повністю помістилися у їхньому вікні, і дозволить вам збільшувати та зменшувати масштаб.

"Автозапуск" - це чудова функція економії часу. Якщо ви дійсно хочете переглядати нові повідомлення, увімкніть налаштування "Новіші". Таким чином, після архівації або видалення повідомлення, яке ви читаєте, ви автоматично переходите до наступного нового повідомлення. Крім того, ви можете перейти до наступного найстарішого повідомлення, вибравши "Старіший" або вибравши "Список розмов", щоб повернутись до списку повідомлень.

Моєю улюбленою особливістю цієї групи є "Переміщення списку розмов", яке я встановив у "Завжди видаляти". Це дозволяє переносити повідомлення вліво або вправо від екрана, щоб видалити їх. Дуже круто. Якщо встановити цей параметр "Архів або видалити", трапляється кілька речей. Якщо пройти в папці "Вхідні", буде збережено архів, перетягування в спеціальні мітки видалить цю мітку, а відмітка по мітках за замовчуванням, як Надіслана або Уся пошта, видалить. Якщо це не ваша чашка чаю, просто встановіть опцію "Не має ефекту".

Налаштування аккаунта

Цей екран можна знайти лише в розділі Загальні налаштування. У кожного з ваших облікових записів Google буде свій екран. Тут ви можете зробити «Пріоритетні вхідні» першим, що ви бачите під час відкриття Gmail, а також відключити сповіщення індивідуально для кожного свого облікового запису. "Звук" поверне вас до "Керування мітками", і там можна додати підпис електронної пошти.

"Увімкнути синхронізацію Gmail" - це просто ярлик до налаштувань системи Android. "Дні пошти для синхронізації" глобально змінить кількість днів електронної пошти, які ви хочете синхронізувати. Якщо ви хочете змінити дні синхронізації для кожної мітки, ви можете скористатись "Керувати мітками". Останній варіант дозволяє автоматично завантажувати будь-які отримані вами вкладення електронної пошти, або ні, якщо ви стурбовані пам’яттю або використанням даних.

Підбивання

Якщо ви початківець, тепер вам слід чітко зрозуміти додатки та додатки Gmail, тоді як ті просунуті користувачі могли підібрати трюк чи два. Я все ще намагаюся самостійно вивчити всі ці пошукові оператори. Gmail, безумовно, пройшов довгий шлях протягом багатьох років, і нові оновлення повинні принести ще більше приголомшливих функцій для нас, з якими можна грати. Якщо у вас є власні поради та підказки для Gmail або вам потрібна допомога з будь-яким згаданим тут документом, ви можете перейти на форуми.