Як: пересилати електронну пошту до вашого основного облікового запису gmail, щоб Google тепер його бачив

Знайдіть час, щоб налаштувати кілька фільтрів, і ви ввімкнете набагато кращу роботу Google Асистента

Як би ми хотіли згуртувати все наше цифрове життя лише на одну адресу електронної пошти, це просто неможливо. А тепер з такими службами, як Google Now, сканування нашої вхідної пошти електронної пошти на поверхню відповідної інформації - наприклад, відправлені пакети, майбутні рейси, нагадування про події тощо - в інших місцях, це ще більше проблем, коли у вас є дані, що розміщуються по декількох адресах. Google Асистент з кожним тижнем стає все потужнішим з додатковими функціями, але лише у тому випадку, якщо у вас все, що приземляється, в одному папці "Вхідні".

Трохи працюючи з вашими частинами та деякими фільтрами, ви можете надати Google Асистента потрібну інформацію, щоб ви могли повною мірою використовувати її - і вам не доведеться закривати всі інші ваші електронні адреси, щоб це зробити. Виріжте за короткий час, відкрийте всі ваші облікові записи електронної пошти та дозвольте нам показати, як це зробити.

Складна ситуація

Я регулярно використовую дві різні адреси електронної пошти - особисту, яку використовують для більшості всього, і обліковий запис Google Apps, розміщений тут у мережі AC. Хоча найважливіша інформація, яку я хочу, щоб Google Асистент бачив землі в моєму особистому обліковому записі, елементи, пов’язані з роботою, не відповідають цьому. Це означає, що якщо у мене в робочому кабінеті запланована робоча поїздка з посадкою інформації про рейси та готелі, коли я відкриваю Google Асистент на своєму телефоні чи браузері, вона нічого не знає про цю майбутню інформацію.

На даний момент Google Асистент не має системи для одночасного відстеження кількох облікових записів, тому ваш єдиний варіант - пересилати пошту зі свого другого облікового запису на основний обліковий запис Gmail, який налаштовано на Google Асистент.

Звичайно, найпростіший спосіб зробити це - вручну переслати підтвердження електронних листів на рейси, готелі, пакети та зустрічі на ваш головний обліковий запис Gmail. Після того, як вони приземляються там, вони чесною грою розбирають і витягують релевантну інформацію від Google, хоча вони спочатку не надсилалися на цю адресу. Але ймовірно, що ви не хочете пересилати кожну електронну пошту вручну, тоді вам доведеться бачити її в папці "Вхідні" та мати справу з нею вдруге. Тут надходять фільтри.

Фільтрування пересланих повідомлень у вашому головному обліковому записі

У Gmail ви можете фільтрувати повідомлення за відправниками, ключовими словами, тематикою та ін., Що спрощує дію над повідомленнями, як тільки вони надійдуть. Для наших цілей ми хочемо створити фільтр на головній вхідній пошті Gmail для обробки повідомлень, що пересилаються з інших наших облікових записів, і помістити їх в окрему папку. Наприклад:

Ви можете створити фільтри або спочатку надіславши електронний лист до себе та вибравши "Фільтруючі повідомлення типу" у меню "Більше" в Gmail в Інтернеті, або ви можете запустити з меню налаштувань та вкладки "Фільтри" (рекомендую останні). Для мого використання у мене встановлені два фільтри, щоб приймати будь-яку електронну пошту, що надходить з моєї робочої адреси електронної пошти та обробляти її належним чином. Я створив і фільтр, який шукає все, що надходить з цієї робочої адреси, але і будь-яку пошту на цю адресу - тому що повідомлення, згенеровані з систем та надіслані на мою робочу електронну пошту, матимуть цю адресу в полі "до:". У будь-якому випадку решта фільтру однакова - коли приходить електронний лист, фільтр миттєво архівує його, позначає його як прочитаний, поміщає в папку (щоб я бачив все, що пересилається в одному місці) і ніколи не надсилає його на спам.

Тепер, коли я вирішу надіслати щось на Google Асистент, щоб побачити, мій основний обліковий запис Gmail отримає його та видасть його гарненько. Найкраща частина цієї системи полягає в тому, що, хоча ви її ніколи не бачите, Google Now робить це тому, що вона знаходиться десь у вашій електронній пошті. Я все ще можу переглянути електронний лист у своєму робочому обліковому записі та діяти на ньому, звичайно, але тепер Google Now також захоплює цю інформацію.

Ще краще: автоматичне пересилання електронної пошти з інших облікових записів

Тепер у вашому головному обліковому записі Gmail є фільтр (або набір фільтрів) для обробки пересланих повідомлень, але для цього все ж потрібно переслати їх вручну з інших облікових записів. Щоб повністю автоматизувати цей процес, ви також можете встановити фільтри для своїх інших облікових записів, які обробляють переадресацію. Тепер, звичайно, система автоматичного пересилання електронної пошти відрізняється в Outlook, Yahoo, Gmail та будь-якому іншому постачальнику електронної пошти там, але я поясню цей процес загалом, використовуючи Gmail як приклад.

Електронний лист, який ви хочете надіслати до свого основного облікового запису Gmail для Google Асистент, зазвичай попадає у декілька категорій - повідомлення про відправку пакетів, підтвердження (та зміни в рейсі та готелі) тощо. Що ви хочете зробити для кожного другого облікового запису, це налаштувати фільтр для пересилання кожного з цих типів електронної пошти до вашого основного облікового запису Gmail, коли він надходить.

Наприклад, я створив фільтри, щоб, коли електронний лист надходив до папки "[email protected]" - електронної адреси для бронювання Alaska Air - він миттєво пересилався до мого основного облікового запису Gmail. Ось так, фільтр не повинен торкатися нічого іншого, і повідомлення електронної пошти з’явиться непрочитаним у папці "Вхідні", на яку він був надісланий, як і раніше. (Поки ви перебуваєте в ньому, ви можете змусити цей самий фільтр робити такі речі, як ніколи не надсилати цей електронний лист в спам або автоматично позначати його зірочкою, коли він надходить.) Зробіть те ж саме для підтверджень електронною поштою від Amazon або будь-якого іншого постачальника, який надсилає вам електронний лист, Google Асистент може потенційно проаналізувати, як тільки ви переслати його.

Якщо друга частина технічних засобів здається дещо заплутаною, це тому, що вона заплутана. Правильний фільтр і налаштування автоматичної адреси переадресації - це не простий предмет, і вам, можливо, доведеться трохи попрацювати, щоб спрацювати, особливо якщо у вас є кілька електронних адрес.

Проходить повне коло

З урахуванням обох цих типів фільтрів відбувається таке:

1. Гіпотетичний електронний лист із бронюванням рейсів надходить у ваш вторинний обліковий запис електронної пошти.
2. Фільтр автоматично захоплює його та пересилає до вашого основного облікового запису Gmail.
3. Фільтр в основному Gmail приймає електронну пошту, видаляє її з папки "Вхідні", акуратно зберігає її в папці.
4. Google Now тепер може показати вам бронювання авіарейсів, хоча воно не було надіслано на ваш основний обліковий запис Gmail.

Потрібно зробити багато роботи над тим, щоб Google Асистент отримував інформацію з кількох облікових записів електронної пошти, але поки Google не додасть можливість самостійно слідкувати за кількома обліковими записами, це єдине реальне рішення. Але як тільки у вас це вишикується, ви опинитесь у світі електронної пошти та блаженства Google Now, де все надсилається вперед, і відображатиметься там, де ви хочете, будь-коли.