Коли вперше було оголошено Inbox, я швидко стрибнув, щоб схопити запрошення на сервіс. Gmail вже довгі роки був моїм клієнтом електронної пошти за замовчуванням, і я не мав жодних проблем із тим, як він працював, але мені подобалися ідеї, які стоять за Inbox. Думка про те, що мій обліковий запис електронної пошти може бути більше, ніж просто сміттєвий та рекламний смітник, а також список завдань та функціональна система цілей, була більш ніж мало привабливою.
У перші дні я перемикався вперед і назад між Gmail та Inbox, не зовсім готовий повністю передати свою електронну пошту цій новій системі, але приблизно рік тому я нарешті перейшов на повноцінне використання Inbox і не оглядався назад.
Раз у раз ви побачите, як хтось публікує підказку про те, як повідомлення електронної пошти - це найгірше, що вони мають робити щодня. Це найнижча форма спілкування для тих із нас, хто весь час підключений, і багато в чому це тому, що це час, який випав. Вам потрібно щодня обробляти скриньку електронної пошти, просіюючи рекламні листи та нагадування електронної пошти та відстежуючи електронні листи. Ви знаєте, те, що ви хотіли б позначити як спам, але не може, тому що це або неясно пов'язане з роботою, або вам може знадобитися відстежити це пізніше. Ми не так сильно проти відправляти електронні листи, коли нам доведеться, але ідея мати справу з папкою "Вхідні" - це здебільшого безглузда справа. Ви або навчили себе швидко триагувати це, або ваша поштова скринька - це смітник, і ви лише турбуєтесь про нове повідомлення та функцію пошуку.
В середньому я відкладаю 2-3 повідомлення на тиждень, і кількість електронних листів, з якими я взаємодію, різко зросла в результаті.
Я був щасливим в останній групі перед Inbox. Як надходило повідомлення електронної пошти, я перевірив би сповіщення та рухався далі. Ніяких папок, жодних тегів, просто сміттєвий майданчик для всього, про що я думав, що одного разу, можливо, мені буде все одно. Гумові потоки Google означали, що я швидко зможу знайти розмову, коли мені це потрібно, і це було все, що було для мене справді важливим. Друзі, які покладалися на електронну пошту, оскільки ця охайна річ, яку вони організовували, виглядала б з жахом, коли я промайнув у пошуках чогось. Це був безлад, але це було необхідним злом, і я задумувався над тим, як мало міг собі дозволити.
Inbox представив новий спосіб використання електронної пошти для мене, і першим кроком було зробити неймовірно просто розібратися у всіх лайно. Для початку результати пошуку за цілою кількістю речей часто закінчуються кращими результатами стилю картки. У цьому пакеті організовано пакет із 30 рекламних електронних листів, і хоча одна з них може мати купон на піцу Папи Джона, яку ви, можливо, захочете використати в ці вихідні, я знаю, що зможу знайти її пізніше, якщо захочу. Торкніться кнопки, перемістіть усі ці повідомлення в Архів і виконайте її. Якщо я бачу щось, що я знаю, буде важливим пізніше, але хочу, щоб воно з’явилося як нагадування, я відклав повідомлення. В середньому я відкладаю 2-3 повідомлення на тиждень, і кількість електронних листів, з якими я взаємодію, різко зросла в результаті. Я набагато менше шансів забути про ці повідомлення, і хоча я рідко використовую щось, окрім відкладення до певної функції дати, функція відкладення за місцем розташування є дивовижною під час подорожі на роботу.
Справжній MVP для мене в Inbox - це закріплення. Я закріплюю все, що я думаю, що може бути важливим у цей день, і відкладати чи підмітати все інше. Останнє, що я роблю на своєму телефоні щовечора, - або мати справу з рештою шпильками, або відкладати ці повідомлення, якщо я знаю, що збираюся розібратися з ними завтра. Наприкінці кожного робочого тижня я очищаю залишилися шпильки таким же чином, як і я зі списком ToDo. Я не полюю активно на Inbox Zero, але це часто результат мого поточного робочого процесу, коли я рухаюся у вихідні.
Ніщо не працює в Inbox особливо особливим або новим, але, оскільки мені вдалося зробити це частиною мого робочого процесу, я маю набагато кращі стосунки з моєю особистою електронною поштою. Я також намагався перемістити інші облікові записи, зокрема мій робочий рахунок, до Inbox. Це система, над якою мені не потрібно думати, щоб насолоджуватися нею, і це для мене найбільша частина досвіду. Мені не доводиться зупинятися і думати про те, як звертатися до цих листів, але я все ще в змозі активно керувати своєю поштовою скринькою. Я не отримую більш-менш електронного листа, але я думаю про це менше і я якось більше досягаю цього.
У мене щодня не так багато змін програмного забезпечення, які мали такий вагомий вплив, і мені багато в чому нагадується, коли я вперше перейшов на Gmail. Схоже, програмне забезпечення, яке обробляє мій електронний лист, робить для мене багато роботи, і це надзвичайно цінно для когось, як я.