G suite vs. office 365: що краще для студентів?

Кращий вибір для студентів

Office 365 Освіта

Хороші інструменти співпраці

G Люкс для освіти

Office 365 Education надає програми, необхідні для досягнення успіху в школі, включаючи Word, Excel та PowerPoint. Ви також отримуєте доступ до Outlook, Skype, Teams та хмарного сховища OneDrive для групових проектів тощо.

Безкоштовно в Microsoft

Плюси

• Доступ до восьми програм Office
• Команди дозволяють співпрацювати в режимі реального часу
• Сумісний з декількома пристроями

Мінуси

• Не так багато інструментів для співпраці, як G Suite
• Збережені файли можуть бачити адміністратори

G Suite надає вам доступ до Документів, Таблиць та Слайдів, а також безліч онлайн-сховищ через Google Диск. Ви також можете натиснути на Jamboard, Hangouts та Групи для максимальної співпраці.

Безкоштовно в Google

Плюси

• Доступ до Документів, таблиць та слайдів Google
• Інструменти співпраці
• Отримайте доступ до шкільної пошти через Gmail

Мінуси

• Шкільне партнерство потрібно
• Особливості спільної роботи є незграбними

Перш ніж приймати рішення про використання G Suite або Office 365, спочатку подивіться, чи у вас вже є вільний доступ до одного з них як учень через вашу школу. Більшість шкільних районів чи шкіл мають партнерство з освітою або з Google, або з Microsoft та поширюють деякі послуги на учнів. Було б розумно встановити обрану школою програму на свій пристрій, щоб вона була сумісною з тими ж додатками та послугами.

Однак якщо ви хочете, щоб обліковий запис був окремим від шкільного або якщо ваша школа не пропонує безкоштовного доступу для учнів, рекомендуємо скористатись службою Office 365 Education, оскільки ви все одно можете отримати обліковий запис як студент, навіть якщо у вашій школі немає Не маю з ними контракту. Все, що вам потрібно, - це дійсна шкільна електронна адреса. Office 365 Education надає вам доступ до всіх програм та команд Office - її інструменту для співпраці - та має багато хмарного сховища.

Порівняння двох

	Офіс 365 студент	G Люкс для освіти
Щорічна підписка	$ 0	$ 0
Потрібна шкільна ліцензія	N	Y
Включені програми	Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Команди, OneDrive	Документи, Листи, Слайди, Форми, Джамборд, Hangouts, Диск
Додаток електронної пошти	Прогноз	Gmail
Підтримка телефону	24/7	24/7

Що потрібно знати про Office 365 Education

Завдяки передплаті на Office 365 ви отримуєте доступ до восьми програм Office, включаючи Outlook, Word, Excel та PowerPoint. Ви також маєте доступ до 12 служб Microsoft, таких як OneDrive, Skype, SharePoint та Forms. Office 365 живе в хмарі, тому він не займає цінний простір на вашому комп’ютері і дозволяє отримати доступ до всіх його програм і збережених проектів з будь-якого місця та з будь-якого пристрою. Просто увійдіть у свій Інтернет-портал, і у вас є доступ до всього, від Publisher до OneNote.

Програми можна закріпити на смартфонах та планшетах Android для швидкого доступу в дорозі, а ви можете завантажити кожну програму Office на свій ноутбук або комп’ютер, щоб працювати в автономному режимі. Однак вам потрібно буде входити в свій Інтернет-акаунт досить часто, щоб підписка була активною.

Microsoft Teams - це програма для чату в реальному часі, яка постачається з вашою підпискою на Office 365 Education, яка дозволяє спілкуватися з людьми вашої навчальної групи, викладачами чи іншими студентами в режимі реального часу. Будь-хто може створити канали, які відображають конкретний клас чи проекти, або ви можете зберігати його більш конфіденційно, спілкуючись у чаті, який відповідає особі - наприклад, Slack. З колективів ви можете зателефонувати іншим співробітникам або провести відеоконференцію з до 50 осіб одночасно. Ви також можете ділитися документами та надавати прямий доступ до них, щоб усі учасники вашої групи могли одночасно додавати, редагувати та працювати над проектом у вікні перегляду «Teams Hub». Після зміни файлів усі копії, включаючи збережені у вашому OneDrive, також автоматично оновлюються.

Важлива примітка щодо Office 365 Education: Якщо вам надано доступ через вашу школу, адміністратори, колабораціоністи, вчителі та інші можуть бачити певну особисту інформацію та збережені файли. Оскільки адміністратори встановлюють правила для OneDrive, вони можуть обмежувати видалення файлів і бачити збережені там дані. Навіть якщо ви самостійно створите обліковий запис для освіти, Microsoft автоматично підключить ваш обліковий запис до вашої школи, якщо такий стане доступним. Через це ми рекомендуємо не використовувати цю програму для особистого використання. Однак ви можете придбати особистий обліковий запис Office 365, щоб використовувати його окремо від шкільного облікового запису, щоб зберегти особисті файли та документи приватними. Ця підписка обійдеться вам приблизно в 70 доларів на рік.

Все про G Suite для освіти

G Suite for Education оснащений величезною кількістю інструментів для співпраці з Hangouts, Group, Jamboard та Classroom. Кожна з них дозволяє спілкуватись у реальному часі та створювати проекти з кількома людьми у спосіб, який легко використовувати та бачити. Ви можете спілкуватися в чаті або проводити відеоконференції за допомогою Hangouts, щоб допомогти всім потрапити на одну і ту ж сторінку. Інші засоби співпраці, доступні для користувачів G Suite, включають Jamboard - дошку на основі хмари - та Classroom.

Клас керується окремими вчителями, щоб створити місце для призначення домашніх завдань, надсилання нагадувань, збору та оцінювання готових проектів та передачі віртуальних роздаткових матеріалів та інших навчальних матеріалів. Педагоги також можуть призначити групові проекти та створити навчальні групи в класі, щоб сприяти співпраці.

G Suite дозволяє обмінюватися файлами, зберігати на Диску з іншими людьми та дозволяти їм переглядати та редагувати їх у режимі реального часу. Це робиться шляхом створення посилання та обміну ним. Ви можете бачити, коли інші знаходяться в одних і тих же файлах разом з вами, і спостерігати за тим, як вносяться зміни. Однак це трохи незграбно, і ми помічаємо, що невелика затримка, тому можливо, що кілька редагувань можуть з’єднатись і викликати певну плутанину. G Suite, однак, слідкує за змінами та не робить їх постійними без вашої згоди.

Офісні програми G Suite, як-от Документи та Таблиці, працюють аналогічно програмам Microsoft Office з більшістю функцій та інструментів, розташованих в одних і тих же місцях, і в ньому використовуються одні і ті ж ярлики в програмі. Ви також можете відкривати та переглядати документи Office, електронні таблиці та слайд-шоу в G Suite, хоча для їх редагування вам потрібно перетворити їх у формат Google. Це може змінити деякі шрифти та форматування проектів і зажадати трохи більше виправлень - це працюватиме у вашому кінці. Також ми помітили, що деякі інструменти та функції не працюють однаково або взагалі недоступні в G Suite. Наприклад, деякі функції макросистеми в Excel недоступні в Google Таблицях, тому важче отримати однакові результати.

Найбільша улюбленість використання G Suite для освіти - це те, що учні не можуть мати обліковий запис, якщо в їхній школі немає передплати. Навіть вчителі не можуть зареєструватись і не використовувати жоден інструмент, поки школа не створить партнерство з Google.

У Google є дві навчальні програми G Suite, причому одна пропонується школам та її вчителям та студентам безкоштовно. Завдяки цій програмі, інтегрованій у школі, вчителі можуть створити індивідуальні аудиторії, надати доступ до G Suite своїм учням за допомогою шкільної електронної адреси та створити середовище для ефективної співпраці та навчання. Студенти можуть мати особистий обліковий запис Google One для доступу до Google Drive та офісних програм, хоча особисті облікові записи не можна використовувати для доступу до G Suite for Education.

Сумісність Office 365 та G Suite

Оскільки Office 365 та G Suite базуються на хмарі, ви можете отримати доступ до них з будь-якого пристрою, включаючи Mac. Просто вхід у свій обліковий запис через веб-браузер надає вам доступ до всіх ваших програм, файлів та додатків. І в Office 365, і в G Suite є додатки, які ви можете завантажити на свій мобільний телефон для доступу та редагування певних файлів, хоча для кожної програми вам потрібен індивідуальний додаток. Однак, встановивши додаток Google Диск або OneDrive, ви можете ввімкнути будь-який збережений файл, створений за допомогою сумісних програм з деякими основними можливостями редагування та спільного використання.

Якщо у вас або у вашій школі є Chromebook, ви побачите простий доступ до G Suite та інших хмарних програм Google, які вже встановлені на головному екрані. Однак якщо ви є користувачем 365, ви все одно можете увійти до свого облікового запису в Інтернеті та користуватися його програмами з Chromebook за допомогою Інтернет-браузера, як і з ноутбука чи комп’ютера.

І G Suite, і Office 365 мають способи доступу до програм офлайн. Для користувачів G Suite просто вкажіть в G Suite, що вам потрібно, щоб певний файл доступний офлайн. Після того, як пристрій, який ви використовуєте, підключиться до Інтернету, зміни файлів будуть оновлені в хмарній програмі.

Щоб використовувати Office 365 в режимі офлайн, вам потрібно завантажити програми Office на сумісний ноутбук або комп'ютер під управлінням Windows. Вам надається можливість встановити програми Office локально, коли ви вперше підписуєтесь, але можете завантажити їх будь-коли під час активної підписки. Вам потрібно входити в хмарну програму щонайменше кожні 30 днів, щоб ваша підписка на Інтернет на Office 365 залишалася активною та синхронізувати зміни, внесені в автономний режим. Microsoft запропонує вам це зробити, тому вам не доведеться пам’ятати самостійно.

Згортання: Наші заключні думки

Що стосується вибору між G Suite for Education або Office 365 Education, почніть з того, щоб дізнатися, який саме з них використовує ваша школа. Це так просто, як запитати викладача або спілкуватися з кимось із учнівських служб. Використання тієї ж програми гарантує, що ви знаходитесь на одній сторінці з вашими вчителями та матимете доступ до тих же інструментів співпраці, якими вони користуються.

Якщо вам не потрібно використовувати певну програму для співпраці зі своїм вчителем чи однокласниками, вона, як правило, зводиться до особистих уподобань. Ви можете використовувати одну над іншою, або навіть змішувати та співставляти програми з кожного пакету. Оскільки і G Suite, і Office 365 базуються на хмарі, ви можете легко перемикатися між ними, не турбуючись про місце на жорсткому диску.

Єдина причина, що Office 365 освіта отримує від нас додатковий стимул - і ми любимо користуватися Google та її програмами - це тому, що ви можете безкоштовно завантажити цю програму, доки ви, або ви дитина, є учнем з активною та перевіреною шкільною електронною поштою адреса. Навіть якщо у вашої школи немає договору з Microsoft про використання своїх освітніх програм, учні все одно можуть користуватися програмою безкоштовно.

G Suite, з іншого боку, доступний лише у тому випадку, якщо ваша школа уклала договір з Google для використання його навчальної програми. Якщо у вашій школі не використовується G Suite, ви все одно можете отримати доступ до безкоштовного індивідуального облікового запису Google One для виконання домашніх завдань. Ви просто не матимете доступу до інструментів спільної роботи, доступних через G Suite for Education.

Наш вибір

Office 365 Освіта

Безкоштовні інструменти для успіху в школі

Office 365 - наш найкращий вибір, тому що студенти отримують безкоштовний рахунок, не вимагаючи від школи, щоб користуватися цією програмою. Він постачається як в Інтернеті, так і в автономному доступі до всіх програм Office і десятка служб Microsoft, включаючи хмарне сховище OneDrive

Співпраця в режимі реального часу

G Люкс для освіти

Використовуйте інструменти для співпраці з викладачами та навчальними групами в режимі реального часу

G Suite - найкращий варіант для співпраці з викладачами та студентами в режимі реального часу. Ви отримуєте доступ до Hangouts, аудиторії, дошки та груп, а також пристойну кількість онлайн-пам’яті через Google Drive.

Ми можемо заробляти комісію за покупки, використовуючи наші посилання. Вчи більше.

Давайте фізично!

Розбийте піт за допомогою цих чудових ігор Oculus Quest

Початок повноцінного тренування у ВР

Приземлення

Будьте готові до Дня гри з найкращими фентезійними футбольними програмами для Android!

Розташуйте свій фентезійний футбольний проект NFL за допомогою цих чудових додатків для Android.

Робота розумніша

12 повинні мати додатки для студентів коледжу

У коледжі важко, і немає нічого поганого в тому, щоб спиратися на ці додатки на допомогу.