Що компаніям потрібно знати при створенні Byod робочого середовища

Якщо ви плануєте впровадити політику BYOD (принесіть свій власний пристрій) на своє робоче місце, є кілька речей, які слід врахувати, перш ніж зануритися та надати особистим пристроям працівників доступ до конфіденційної інформації. Чи є у вас правильне забезпечення? Чи існують обмеження щодо використання пристроїв у робочий час? Ви та ваші працівники використовуєте потрібні програми?

У нас є декілька порад, які дозволять зберегти вашу безпеку та на правильному шляху під час створення середовища BYOD на робочому місці.

• Економічна ефективність
• Створіть рамку
• Політика BYOD
• Захист кінцевої точки
• Виберіть безпечні програми
• Навчання працівників
• Перевірте, якщо спочатку
• Ваш досвід?

Це не так рентабельно, як ви думаєте

Деякі роботодавці можуть подумати, що, створивши стратегію BYOD, вони заощадять тисячі на комп’ютерах та інших мережевих пристроях, які інакше були б у власності компанії.

Це насправді не так, оскільки заходи безпеки та підтримка пристроїв, що належать працівникам, швидше за все замінять ці витрати. Реалізація політики BYOD стосується ефективності та мобільності працівників, і це не повинно вважатися заходом економії коштів, оскільки економія може бути мінімальною або неіснуючою. Давайте просто виведемо це з шляху бітою.

Створіть рамку

Перш ніж навіть згадати BYOD своїм працівникам, вам потрібно створити структуру BYOD. Рамка вирішує такі питання, як: хто може використовувати свої пристрої під час роботи та для яких цілей; які типи пристроїв можна використовувати; і як здійснюватиметься підтримка цих пристроїв.

Ваша основа також повинна містити вашу стратегію розгортання. Він повинен бути обережним і зваженим, щоб не стати вразливим до ризиків безпеки.

Перш ніж розробити, корисно провести аналіз витрат та вигод, щоб переконатися, що варто встановити підтримку всіх пристроїв, які будуть додані до вашої мережі.

Ви повинні включати внесок Вашого персоналу в галузі ІТ та персоналу, юридичних та фінансових радників та будь-кого іншого, хто повинен бути залучений до процесу прийняття рішень.

Запропонуйте деякі політики

Рамка BYOD - це вид зверху вниз, як здійснюватиметься BYOD. Ваша політика заповнює дані. Вони чітко визначають, що можуть робити, а що можуть робити ваші працівники під час використання своїх персональних пристроїв для роботи.

Тут ви можете поговорити про будь-які конкретні програми, які мають бути на пристроях службовців, та будь-які додатки, які не можуть бути на пристроях службовців з міркувань безпеки.

Тут ви також намітите, як ІТ підтримуватимуть пристрої службовців. Якщо пристрої несправно працюють, чи варто їх виправити ІТ або, у випадку смартфонів, бездротовий оператор? Це питання, на які слід звернути увагу, та їх відповіді.

Накрийте свої кінцеві точки

На даний момент система управління безпекою кінцевих точок є значною необхідністю, якщо ви розглядаєте середовище BYOD. Захист кінцевої точки - як антивірус на стероїдах. Він передбачає інтегровану систему захисту від зловмисного програмного забезпечення, управління введенням / виведенням даних, управлінням користувачами тощо.

Тут ви можете додавати обмеження для входу, блокувати небезпечні веб-сайти, контролювати мережевий трафік та багато іншого. Безпека кінцевої точки є вкрай необхідною, якщо ви хочете захистити свої дані та зробити свою мережу безпечною як для вас, так і для ваших співробітників.

Вам може знадобитися система безпеки кінцевої точки, яка включає програмне забезпечення MDM або Mobile Device Management. Це дозволить вам контролювати пристрої працівників, якщо вони втрачаються або вкрадаються. Будь-який пристрій, що використовує програмне забезпечення MDM, може бути віддалений і стираний.

Систему управління безпекою кінцевої точки слід враховувати у вашому аналізі витрат та вигод.

Виберіть безпечні програми

Якщо ви вимагаєте від своїх співробітників використання певних програм на власних пристроях, переконайтесь, що вони використовуються в безпеці та не містять шкідливого коду. Це може завдати шкоди як для вашої мережі, так і для пристроїв ваших співробітників, що може спричинити за собою дорогі заміни та потенційну втрату даних або гірше для вас.

Хороша система управління безпекою кінцевих точок може передбачати контроль додатків і запобігати виконанню шкідливих додатків на ваших пристроях та на службовцях.

Навчіть своїх працівників

Дуже багато людей знають про ризики комп’ютерних вірусів та шпигунських програм, але вважають, що смартфони - це все, крім непереможних. Це абсолютно не так, і працівники повинні знати можливі ризики для безпеки, пов’язані з роботою власних пристроїв.

Їх слід пройти через ваші рамки та політику та навчитись використовувати будь-яке програмне забезпечення MDM, яке ви впроваджуєте. Їм слід також ознайомитись із наявними інструментами NAC (Network Access Control), як блокатори веб-сайтів.

Перевірте!

Перш ніж розгорнути політику BYOD на всю компанію, протестуйте її в дуже малих дозах. Нехай ваш ІТ-відділ здійснює моніторинг використання та напруги в мережі та кадровий моніторинг її впливу на відносини з працівниками, ефективність та задоволеність.

Думки?

Чи ваше робоче місце є середовищем BYOD? Який ваш досвід?

Звучить у коментарях нижче!