Зміст:
Що вам потрібно знати
- Поза офіційними попередженнями розповсюджуються користувачі G Suite для Gmail та чату Hangouts.
- Попередження відображатиметься як банер, який повідомляє відправника про те, що одержувач вийшов, і коли він повернеться.
- Нову функцію можна відключити в налаштуваннях календаря, якщо ви не бажаєте ділитися своїм статусом з іншими.
Ніхто не любить повертатися з відпустки до поштової скриньки, повної електронних листів, так само, як я впевнений, що нікому не подобається отримувати електронну пошту з автовідповіддю, що хтось, з ким ви намагалися зв’язатися, знаходиться поза офісом. На щастя, Google планує ввести нову функцію, щоб врятувати нас від цієї ситуації.
З 29 серпня Google розпочав впроваджувати нову інтеграцію "Поза межами офісу" між Календарем Google, Gmail та чатом Hangouts. Після його розгортання в Gmail або Hangouts чаті з’явиться невеликий бежевий банер, коли ви намагаєтесь надіслати повідомлення тому, хто перебуває поза офісом.
Поряд із зазначенням контакту поза офісом, банер внизу також повідомляє відправника, коли ви повертаєтесь. Це має надати вам ідеальну можливість зв’язатися з кимось іншим або запланувати розсилку електронної пошти, коли вони повернуться. Ця функція включена за замовчуванням, але вона покладається на вас, щоб ви ввели свій статус поза офісом у календарі для роботи.
Сподіваємось, це повинно врятувати багатьох нас від прогулянки, щоб знайти переповнену вхідну скриньку відразу після повернення з відпустки. Це також зменшить розчарування у тому, щоб отримати той електронний лист з відповіддю, що людина знаходиться поза офісом, і залишати нас цікавитись, чи загубиться наша електронна пошта в такт, коли вони повернуться.
Наразі ця функція розповсюджується для користувачів G Suite, однак це може зайняти до 16 вересня для показу всіх. Якщо ви не бажаєте поділитися своєю доступністю з іншими користувачами G Suite, ви можете відключити її в налаштуваннях календаря, виконавши ці кроки.
Установки календаря> Дозволи доступу. Просто зніміть прапорець "Показувати інформацію календаря в інших додатках Google, обмежених дозволами доступу".
G Suite проти Office 365: Що краще для студентів?
