Як: використовувати Gmail для надсилання та отримання електронної пошти з інших облікових записів

Існує кілька обручів, щоб проскочити, але коли все це буде зроблено, ви зможете керувати кількома обліковими записами електронної пошти в Gmail

Як би ми не хотіли, щоб ми всі могли використовувати лише одну адресу електронної пошти, але це не завжди можливо з доцільної причини з тієї чи іншої причини. Не рідкість, крім Gmail, є адреси електронної пошти від Outlook, Yahoo, вашого Інтернет-провайдера та інших - нічого не говорити про наявність робочого облікового запису електронної пошти. На щастя, Gmail може обробляти електронну пошту з ваших інших облікових записів, за умови, що ви готові пройти процедуру налаштування та все правильно налаштувати. Вам також не потрібно встановлювати на свій телефон ряд електронних програм або керувати чим-небудь на власному сервері, що робить це ще простіше.

Якщо вам набридло відвідувати різні служби, щоб перевірити електронну пошту, і хочете, щоб це все було в одному місці, це посібник, який ви хочете прочитати. Читайте далі і дивіться, як об’єднати всю свою електронну пошту лише в Gmail.

Надсилання електронної пошти з іншого облікового запису за допомогою Gmail

Щоб повністю зменшити використання іншої адреси електронної пошти лише для вашого облікового запису Gmail, спочатку потрібно налаштувати Gmail, щоб мати змогу надсилати пошту з цього облікового запису. Пройшовши цей процес, ви зможете надсилати електронну пошту з вашого облікового запису Gmail, який виглядає так, ніби він був надісланий з адреси, що не стосується Gmail - досить гладкі речі.

Вам потрібно буде виконати всю цю конфігурацію з веб-інтерфейсу Gmail, оскільки розширені здібності не використовуються в додатку Gmail. Це, мабуть, найкраще, оскільки вам доведеться керувати кількома різними вікнами та обліковими записами одночасно. Викладіть трохи вечора і проведіть це на комп’ютері.

Перейдіть до налаштувань Gmail в Інтернеті

У Gmail в Інтернеті перейдіть до налаштувань, натиснувши на шестерню у верхньому правому куті інтерфейсу та натиснувши "Налаштування". На наступному екрані натисніть на вкладку вгорі інтерфейсу з написом "Облікові записи та імпорт". Потім ви захочете натиснути "Додати іншу власну адресу електронної пошти", яка відобразиться під вашим основним обліковим записом Gmail у розділі "Надіслати пошту як:".

Введіть іншу електронну адресу

Коли ви натиснете це посилання, воно відкриється вікном, яке проведе вас через кроки налаштування іншої адреси електронної пошти. Спочатку ви введете ім’я для облікового запису (автоматично заповнено власним іменем), а потім повну адресу електронної пошти. За замовчуванням адреса буде розглядатися як псевдонім - це означає, що ви зможете надсилати електронний лист, який виглядає так само, як і безпосередньо з цієї адреси, а не від іншого постачальника. Натисніть "Наступний крок".

Виберіть SMTP-сервер

Вибір SMTP-сервера звучить страшно, але в більшості випадків Gmail зможе налаштувати це для вас. Він розглядає електронну адресу, яку ви ввели на попередньому кроці, і обробляє складні частини для надсилання та отримання електронної пошти. Єдина причина змінити це - якщо у вас є більш обмежений обліковий запис електронної пошти, який призводить до того, що повідомлення, надіслані через Gmail, мають підпис "надісланий мною@gmail.com від імені [email protected]". Якщо це так, вам потрібно буде скористатися другим варіантом для використання SMTP-серверів служби, до якої ви намагаєтесь підключитися. Наступний крок.

Надіслати електронний лист для підтвердження

Тепер Gmail надішле електронний лист у той обліковий запис, до якого ви намагаєтесь підключитися, щоб підтвердити, що у вас є доступ до цього облікового запису. Клацніть «надіслати підтвердження» та перевірте, чи є інший обліковий запис на новій вкладці чи вікні, щоб ви могли отримати інформацію з нього. Вперед.

Отримайте підтвердження електронної пошти, введіть код

У своєму іншому обліковому записі електронної пошти відкрийте електронний лист, який ви отримуєте від [email protected] - якщо він не знаходиться у вашій вхідній пошті, перевірте свою папку зі спамом. Цей електронний лист містить багатозначний код, який можна скопіювати та вставити у попереднє вікно, а також посилання, на яке ви можете натиснути, щоб перевірити свій доступ до облікового запису. Ввівши код в Gmail або натиснувши посилання з електронної пошти, ви завершуєте процес налаштування.

І ви закінчили!

Якщо все пішло за планом, тепер ви побачите опцію вибору, з якої адреси електронної пошти ви хочете надіслати, створюючи повідомлення. Якщо у вас є інша електронна адреса, ви можете повторити процес. Ви можете вибрати, який обліковий запис буде призначено для надсилання за замовчуванням у будь-який час, і зміни будуть застосовані в Інтернеті та додатках для Android.

Отримуйте електронну пошту з іншого облікового запису через POP3

Тепер для іншої сторони рівняння - отримання електронної пошти від інших ваших облікових записів безпосередньо в Gmail. Стандартизований спосіб досягти цього - це протокол під назвою POP3, який дозволить Gmail періодично витягувати електронну пошту з іншого облікового запису та надсилати її у вашу поштову скриньку.

Для початку поверніться до налаштувань Gmail в Інтернеті та знайдіть опцію "Додати обліковий запис електронної пошти POP3, який ви є власником", що знаходиться безпосередньо під тим, де ви щойно додали свої інші облікові записи електронної пошти. Клацніть на цьому посиланні, і з’явиться вікно, щоб розпочати роботу.

Введіть свою електронну адресу, пароль та параметри конфігурації

Як і раніше, вам буде запропоновано ввести адресу електронної пошти, від якої ви хочете отримувати електронну пошту. Натисніть на наступний, і ви знайдете трохи складніший екран, щоб зробити всю конфігурацію одночасно. Вам потрібно буде ввести ім’я користувача (зазвичай частина перед символом @) та пароль для облікового запису, а також вибрати POP-сервер та порт, а потім перевірити деякі налаштування.

Якщо ви використовуєте головного постачальника електронної пошти, Google зможе виявити належний POP-сервер і порт, тому вам не доведеться турбуватися про них. Примусовий SSL є хорошою ідеєю, і він перевіряється за замовчуванням, але вам потрібно вирішити, чи потрібно перевіряти інші. Перший варіант "Залишити копію …" - це добре перевірити, оскільки він залишить копію кожного електронного листа на сервері іншої служби, а не видалятиме його при натисканні на Gmail - як мінімум, ми залишимо це прапором, поки ви не зможете переконатися, що електронна пошта надходить належним чином.

Можливість позначити вхідні повідомлення також є розумною для перевірки. Це означає, що кожен електронний лист, який надходить через інший обліковий запис, буде позначений інакше, ніж електронний лист, який надходить на вашу фактичну адресу @ gmail.com. Ви завжди можете налаштувати етикетку пізніше, але для початку корисно провести певний поділ там. Якщо ви підете далі, ви також можете мати архівні повідомлення за замовчуванням, тому вони чітко входять у мітку, а не в папку "Вхідні" - це особисті переваги, але це може бути хорошою ідеєю, коли ви вперше додасте обліковий запис, щоб ваш відсталий лист електронної пошти не був перейти до вхідних.

Нехай все синхронізується, отримуйте електронну пошту

Після того, як ви прийняли всі рішення щодо імпорту, натисніть "Додати акаунт" і зачекайте, поки все синхронізується. Залежно від кількості пошти, яку ви маєте в іншому обліковому записі, все може зайняти деякий час. Якщо у вас виникли проблеми або ви просто хочете відредагувати дані облікового запису, ви завжди можете повернутися до налаштувань Gmail, натисніть "редагувати інформацію" для цього облікового запису та змінити будь-які необхідні дані.

Якщо електронний лист почне надходити, то ви все готові! Ви належним чином налаштували Gmail для отримання електронної пошти від інших ваших облікових записів електронної пошти.

Що робити, якщо мій провайдер електронної пошти не підтримує POP3?

Якщо з певних причин постачальник електронної пошти не підтримує пошук електронної пошти POP3, ваш інший варіант отримання електронної пошти в Gmail використовує переадресацію з цієї служби. Кожен постачальник працює по-іншому, але ви, як правило, налаштовуєте правило для цього постачальника, яке пересилає кожну пошту на вашу адресу Gmail. Оскільки це створює додаткові обручі та проблеми, ви, ймовірно, хочете дотримуватися POP3, коли це можливо, але пересилання може бути вашим єдиним вибором у деяких випадках.

Тепер потрібно знати, що ви власник всіх облікових записів електронної пошти

Тепер, коли у ваших інших облікових записів електронної пошти належним чином надсилається електронна пошта до вашого облікового запису Gmail і ви також можете відповісти за правильною адресою, потрібно знати кілька речей.

По-перше, майте на увазі, що при такій конфігурації дії, які ви робите в Gmail на інших облікових записах, не синхронізуються з вашим іншим постачальником електронної пошти. Якщо ви отримаєте електронний лист від іншого облікового запису в Gmail і надішліть відповідь, ви не побачите цього відповіді, коли перейдете перевірити свою електронну пошту у іншого постачальника. Те саме стосується міток, видалених повідомлень та прочитаних повідомлень - нічого не синхронізується. Це обмеження POP3 і цієї системи, але це якось має бути.

Далі, знайте, що з POP3 ви не отримуєте справжнього "push" електронної пошти. Це означає, що повідомлення, надіслане в інший обліковий запис і надіслане Gmail, не надійде так швидко, як електронне повідомлення, надіслане безпосередньо на вашу адресу @ gmail.com. На щастя, Google обробляє інтервал опитування і отримує вам електронну пошту якомога швидше, але з POP3, що не миттєво.

Якщо ви шукаєте спосіб об’єднати всі ваші облікові записи до однієї програми чи інтерфейсу, але зберегти двосторонню синхронізацію та надіслати електронну пошту, можливо, ви захочете розглянути сторонній клієнт електронної пошти. На робочому столі, як і на Android, є кілька різних варіантів - популярним вибором завжди є K9 Mail для тих, хто використовує IMAP або Exchange на кількох облікових записах.