Зміст:
- Як змінити налаштування синхронізації в Gmail
- Як використовувати підтвердження дій у Gmail
- Як користуватися автоматичним просуванням в Gmail
- Як використовувати відповідь на відпочинок у Gmail
- Як шукати в Gmail
- Як створити мітки в Gmail
- Як фільтрувати повідомлення в Gmail
- Як додати псевдонім у Gmail
- Інші згадки
- Ви нам кажете
Ми розповіли про основи Gmail для Android у нашому посібнику для початківців, а тепер прийшов час ознайомитися з функціями, що розширюють функціональність клієнта електронної пошти. Незалежно від того, чи створює мітки для категоризації вашої електронної пошти чи використання фільтрів для автоматичного сортування вхідної пошти, Gmail пропонує різноманітні інструменти, спрямовані на керування безладом вхідних.
Якщо ви ще цього не зробили, вам слід увімкнути двофакторну автентифікацію в обліковому записі Gmail. Двофакторна автентифікація працює, поєднуючи щось, що ви знаєте (пароль), з тим, що у вас є (ваш телефон), що фактично подвоює безпеку вашого облікового запису.
- Як змінити налаштування синхронізації в Gmail
- Як використовувати підтвердження дій у Gmail
- Як користуватися автоматичним просуванням в Gmail
- Як використовувати відповідь на відпочинок у Gmail
- Як шукати в Gmail
- Як створити мітки в Gmail
- Як фільтрувати повідомлення в Gmail
- Як додати псевдонім у Gmail
Як змінити налаштування синхронізації в Gmail
Gmail автоматично синхронізує електронні листи на ваш телефон до 30 днів, але якщо цього недостатньо, ви можете вручну збільшити тривалість синхронізації з налаштувань.
- Відкрийте Gmail на головному екрані.
- Торкніться меню гамбургерів у верхньому лівому куті.
-
Перейдіть до нижньої частини панелі, щоб знайти Налаштування.
- Виберіть обліковий запис Gmail, для якого потрібно змінити налаштування синхронізації.
- У налаштуваннях облікового запису перейдіть до Днів пошти для синхронізації.
-
Введіть потрібну кількість днів у текстове поле.
Як використовувати підтвердження дій у Gmail
Gmail на робочому столі має функцію Скасувати надсилання, яка стане в нагоді, коли ви помітите помилку у своєму електронному листі на другий раз після натискання кнопки "Надіслати". Ця функція недоступна на Android, а найближчий доступ до подібної функціональності відбувається через підтвердження дій. Якщо налаштування увімкнено, ви побачите діалогове вікно, що з’явиться щоразу, коли ви надсилаєте, архівуєте чи видаляєте повідомлення із проханням підтвердити дію.
- Торкніться меню гамбургерів у верхньому лівому куті.
- Перейдіть до Налаштування.
-
Виберіть Загальні установки.
- Перейдіть до нижньої частини сторінки, щоб побачити підтвердження дій.
-
Установіть прапорці біля кожної відповідної дії.
Як користуватися автоматичним просуванням в Gmail
Автопопередження Gmail - це велика економія часу, якщо у вас багато непрочитаних електронних листів. Ця функція дозволяє автоматично переходити до наступного непрочитаного електронної пошти у вашій вхідній пошті після архівації чи видалення певного потоку.
- Торкніться меню гамбургерів у верхньому лівому куті.
- Перейдіть до Налаштування.
-
Виберіть Загальні установки.
- Торкніться автоматичного попереднього переходу.
-
Виберіть між списком Новіший, Старіший або Розмова.
Як використовувати відповідь на відпочинок у Gmail
Не хочете дивитися на свою поштову скриньку під час відпустки? Налаштуйте відповідь на відпустку, і Gmail автоматично видалить відповідь на всі вхідні електронні листи, сповіщаючи відправників, що ви не будете доступні до встановленої тривалості. Ви також маєте можливість обмежити автовідповідь відповідача лише тим, хто у вашому списку контактів.
- Торкніться меню гамбургерів у верхньому лівому куті.
- Перейдіть до Налаштування.
-
Виберіть обліковий запис Gmail, для якого потрібно включити автоматичну відповідь.
- У налаштуваннях свого облікового запису перейдіть до пункту Відповідь про відпочинок.
- Увімкніть налаштування увімкнено, щоб почати заповнювати дату початку та кінця, а також тіло повідомлення.
-
Торкніться Готово, щоб увімкнути функцію.
Як шукати в Gmail
Якщо ви такі, як я, і отримуєте сотні електронних листів щодня, нелегка задача зберігати вашу поштову скриньку незабитою. На щастя, Gmail має чудову функцію пошуку, яка стане в нагоді під час пошуку конкретної пошти. Ви можете шукати пошту, отриману в певну дату, фільтрувати повідомлення на основі відправника, переглядати пошту, у якій є лише вкладення, та багато іншого.
- Торкніться значка пошуку у верхньому правому куті.
- Введіть параметр пошуку.
-
Gmail надсилатиме електронні листи, які відповідають запиту.
Якщо вам цікаво переглянути всі доступні параметри, ось повний список. Мітки та фільтри пропонують простіший спосіб класифікації електронних листів, але обидві функції недоступні в додатку Android. Вам потрібно буде використовувати Gmail на робочому столі, щоб створити фільтри та мітки.
Як створити мітки в Gmail
Етикетки пропонують простий спосіб впорядкування вашої поштової скриньки. Ви можете створити всю ієрархію міток за допомогою Gmail, вклавши підметки під батьківською міткою для більш ефективного управління електронною поштою. Наприклад, ви можете створити мітку під назвою "Векселі" для організації всіх квитанцій про покупки та встановити підмітку під назвою Google для всіх покупок, здійснених у Play Store та інших доменах Google. Наразі ви можете створювати мітки лише з настільного клієнта, оскільки опція недоступна для мобільних версій. Ось як швидко налаштувати мітки та керувати ними.
- Відкрийте веб-інтерфейс Gmail, відвідавши сторінку gmail.com.
- У вікні вхідних повідомлень натисніть кнопку Більше на лівій панелі.
-
Виберіть Створити нову мітку, щоб створити нову мітку.
- Введіть назву вашої етикетки.
- Якщо ви створюєте підметку, установіть прапорець біля мітки Nest під та позначте батьківську мітку.
-
Ви можете керувати своїми мітками з розділу Керування мітками.
Як фільтрувати повідомлення в Gmail
Фільтри дозволяють класифікувати ваші електронні листи, надаючи більше контролю над поштовою скринькою. Ви можете створити фільтр, щоб автоматично пересилати електронні листи від певного відправника до мітки, створювати правила для пошти, що містять вкладення, конкретні слова тощо.
- Відкрийте веб-інтерфейс Gmail, відвідавши сторінку gmail.com.
- На панелі пошуку вгорі натисніть стрілку вниз.
-
Встановіть правило для вашого фільтра. У цьому випадку ми збираємось архівувати всі електронні листи від Amazon.
- Після встановлення критеріїв натисніть на Створити фільтр за допомогою цього пошуку.
-
Виберіть бажану дію зі списку доступних варіантів.
Як додати псевдонім у Gmail
Ще один спосіб фільтрації повідомлень - це створення акаунта псевдоніма. Додайте + після свого імені користувача Gmail, щоб створити псевдонім, який буде пересилати всю пошту до вашого початкового облікового запису. Наприклад, якщо ваше ім’я користувача [email protected], ви можете додати [email protected] як псевдонім, і вся електронна пошта, надіслана на цей рахунок, буде переслана на ваше основне ім’я користувача. Ви можете створити акаунти псевдонімів, щоб підписатись на розсилки новин чи акції, а також встановити фільтр, щоб ці повідомлення автоматично були відсортовані до певної мітки.
Інші згадки
- Gmail не розбирає крапки в адресі електронної пошти, тому ім’я користувача, як [email protected] - те саме, що [email protected].
- Напевно, ви повинні почати вивчати комбінації клавіш Gmail. Вони працюють як на робочому столі, так і на клієнті Android, коли вони поєднуються із зовнішньою клавіатурою.
- Якщо ви використовуєте Gmail на робочому столі, час увімкнути Скасувати надсилання. Ця функція корисніша, ніж ви думаєте.
Ви нам кажете
Які ваші найкращі хаки для продуктивності для Gmail? Повідомте нас у коментарях.
Оновлення: оновлено в жовтні 2017 року з деталями щодо нових функцій Gmail.