Зміст:
Незважаючи на перше враження, Chrome OS чудово працює на робочому місці. Кожен тип бізнесу потребує доступу до електронної пошти, внутрішніх сайтів для оголошень компанії, календарів та інших основних інструментів. Найдовше Windows домінувала в бізнесі, але все частіше Chromebook кидає виклик цьому поняттю.
Протягом будних днів я працюю на некомерційну діяльність, орієнтовану на психічне та поведінкове здоров'я. У нас є представництва в кількох графствах в центральній штаті Індіана, тому нам потрібно мати можливість негайно спілкуватися, щоб піклуватися про наших пацієнтів. Хоча деякі члени нашого персоналу використовують ноутбуки та настільні комп’ютери Windows, 80% нашої робочої сили використовує Chromebook або Chromebox, і всі ми з'єднуємося з службовими послугами Google. Певні шляхи вирішення необхідні, щоб усі наші інструменти були доступні на Chrome, як я вже розповім, але більшість із них просто … працює.
Давайте дослідимо.
Основи
Служби Google роблять співпрацю легкою та інтуїтивно зрозумілою.
Коли наші працівники входять у свій комп’ютер або відкривають браузер Chrome на початку дня, у нас відкриті три вкладки: Gmail, Google Календар та наша компанія Інтранет. Деякі професійні користувачі можуть скористатися спеціальною програмою електронної пошти, але більшість людей просто отримують доступ до своєї електронної пошти з веб-сайту. Більшість наших нових співробітників говорять нам, що вони мають особистий обліковий запис Google, тому нам не потрібно проводити багато тренувань, щоб швидко розвивати їх за допомогою Gmail, Календар та інших інструментів.
Усі документи, що знаходяться в компанії, обробляються в Документах Google, а наші електронні таблиці та презентації - у Таблицях і Слайдах Google. Оскільки все, що ми робимо, автоматично зберігається на Диску Google, робота не втрачається. Коли ми проводимо заняття з орієнтації, ми показуємо функції співпраці в Документах Google; неймовірно спостерігати за тим, як усі вводять один і той же документ і мають все, що «клацають» у голові.
Те саме стосується інших служб, таких як Hangouts. Google заслуговує на погану репутацію, яку вона створила за останні кілька років завдяки всім своїм різноманітним і протилежним програмам для обміну повідомленнями, але корпоративних користувачів це не постраждало.
Відеокімнати для нас є надійними, і вони інтегруються безпосередньо в Календар Google. Коли хтось створює нову зустріч, він автоматично отримує посилання Hangouts Meet для відеоконференцій. Їм не потрібно відвідувати окрему сторінку або встановити прапорець, бо це відбувається автоматично.
Якщо говорити про Hangouts Знайомтесь, цей інструмент - це найкрутіша частина моєї роботи. У нас є кілька Chromebook, які налаштовані лише на завантаження meet.google.com. Налаштування цього не вимагало іншої версії операційної системи або окремої ліцензії: кожного разу, коли нам потрібно налаштувати одну з цих Hangouts Знайомтеся з Chromebook або Chromebox, ми просто вводимо серійний номер у список адміністративної консолі Google. Перезавантажте пристрій, і все.
Ці Chromebook багато разів економили наші шкури за останні кілька місяців. Бувають дні, коли лікар в одному місці має легке навантаження на пацієнта, а в інших місцях є велика кількість пацієнтів. Лікар починає сеанс зустрічі Hangouts, співробітники стійки реєстрації в іншому місці з'єднують їх з кодом зустрічі, потім пацієнт сам заходить в кімнату і спілкується з лікарем під час відеоконференції.
Chromebook врятував наші приклади більше разів, ніж ми можемо порахувати.
Пацієнт не може завантажити будь-які інші веб-сайти, і якщо Chromebox перезавантажиться або сеанс закінчиться, він автоматично повертається на головний екран Hangouts Meet. Це круто, як чорт, і швидко став важливою частиною того, як ми ставимося до пацієнтів.
На всіх наших пристроях Chrome працює остання версія ОС Chrome з усіма належними виправленнями безпеки.
Наші конференц-зали також працюють у Hangouts. Будь-який Chromebook чи Chromebox можна прив’язати до календаря конференц-залів, і будь-який користувач цих зустрічей може ділитися вмістом з іншими учасниками за допомогою Google Cast. Ці машини не мають старовинної версії вбудованої Windows або Linux; вони використовують ту ж версію ОС Chrome, що й інші наші пристрої. Вони оновлюються автоматично кожні шість тижнів, і якщо щось перерветься, їх можна замінити менш ніж за 20 хвилин.
Використання пристроїв Chrome має безліч переваг і для нашого ІТ-магазину. Налаштування та налаштування Chromebook та Chromebox набагато швидше, ніж комп'ютери з Windows. Одного разу я сконфігурував та оновив 50 Chromebox, тоді як зазвичай можу робити три чи чотири ноутбуки Windows за стільки ж часу. Пристрої Chrome шифруються поза коробкою, і хоча несправності апаратного забезпечення все ще є річчю, майже кожну проблему з програмним забезпеченням можна усунути шляхом заводського скидання пристрою або відновлення його.
Обхідні шляхи
Є деякі інструменти, які ми використовуємо, але не на веб-основі. У цьому випадку такі програми, як Parallels Remote Access, Citrix і VMWare можуть використовуватися для розміщення, розгортання та управління цими програмами.
Нам також потрібно мати можливість ділитися документами із сторонніми компаніями, більшість з яких використовують Microsoft Office. Інструменти Google роблять нормальну роботу по перетворенню у формати та з Microsoft, але вони не є надійними. Це означає, що у нас також є декілька працівників, які використовують Microsoft Office - або отримувати доступ віддалено через Parallels, або встановлювати їх на ПК з Windows. Деякі наші співробітники використовують ноутбуки Windows, оскільки Chromebook часто не може надійно друкувати на принтері через USB. Наша маркетингова команда потребує Photoshop та After Effects, і хоча Adobe почала робити їх доступними для пристроїв Chrome через Google Play Store, вони поки що не є заміною їхніх еквівалентів на робочому столі.
Такі програми, як Photoshop, After Effects та інші професійні інструменти, досі не мають аналогічного досвіду роботи на ОС Chrome.
Ці випадки використання є нашими низько висячими плодами, і більшість працівників ідеально продуктивні на пристрої Chrome. Більшість наших співробітників навіть віддають перевагу ОС Chrome над Windows, оскільки складніше зіпсувати та легше орієнтуватися. Це робить мене ще щасливішим, оскільки Chromebook нам безпечніше і простіше відстежувати. Мій головний проект, що триває, - знайти людей, які використовують ноутбуки Windows, які не потребують такої великої потужності, запропонувати їм Chromebook і подивитися, як вони працюють. Усі, хто я робив це, були надзвичайно щасливі, що робить мене щасливим і збільшує продуктивність з перелічених вище причин.
Ми використовуємо сервіси Chrome та Google, але Microsoft йде в тому ж напрямку з Office 365. Кожен раз, коли мені доведеться встановлювати та ліцензувати фактичну програму на чужому ноутбуці, це відчувається… архаїчно. Можливо, щоб користувач відвідував веб-сайт і вводив його пароль - це набагато простіше, як для мене як адміністратора, так і для них як для користувача. Ми на шляху до 100% хмарності, і ми використовуємо ОС Chrome, щоб потрапити туди.
Чи використовували ви Chromebook у бізнес-налаштуваннях? Повідомте нас нижче!
Chromebook для всіх
Chromebook
- Найкращі Chromebook
- Кращі Chromebook для студентів
- Найкращі Chromebook для мандрівників
- Найкращі концентратори USB-C для Chromebook
Ми можемо заробляти комісію за покупки, використовуючи наші посилання. Вчи більше.
